O Projeto - Diagnóstico dos Processos Financeiros e de Importação
O projeto realizado na Companhia das Folhas teve como escopo o Diagnóstico dos Processos Financeiros e de Importação da empresa. Para isto, foi utilizado a seguinte metodologia AGR de Diagnóstico de Processos:
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Dividido em 4 etapas, o projeto durou 6 semanas. A primeira correspondeu ao período de planejamento, conhecimento da empresa e alinhamento com os executivos da Cia das Folhas.
Terminado o planejamento, a segunda etapa do projeto deu início às entrevistas com os profissionais usuários-chave. Foram envolvidos diretamente 7 colaboradores, resultando em 8 documentos de sub-processos mapeados, sendo eles:
Com entusiasmo e dedicação, os colaboradores da Companhia das Folhas envolvidos no projeto possibilitaram que todas as entrevistas e análise de documentos ocorressem com agilidade e de forma concisa. É importante ressaltar a boa vontade e dedicação dos colaboradores da Cia das Folhas envolvidos para o bom andamento e o melhor aproveitamento do projeto.
Através da colaboração dos envolvidos e a expertise da AGR Consultores, foram identificadas 33 Oportunidades de Melhorias nos processos, o que permitirá à empresa aproveitar todo seu potencial de crescimento . As Oportunidades de Melhorias foram separadas conforme a seguinte classificação:
Ao final do projeto, foi apresentado um book com todos os Processos Financeiros e de Importação mapeados, além das Oportunidades de Melhoria detalhadas, para os sócios da empresa, com quem foi possível discutir os resultados obtidos durante o projeto e definir os próximos passos deste projeto.
Resultados do Projeto
Além de um maior entendimento dos processos da empresa, os executivos da Companhia das Folhas tiveram a oportunidade de conhecer as melhores práticas utilizadas pelo mercado através das Oportunidades de Melhorias, de maneira a agregar à Companhia novos conhecimentos - seu maior e mais significativo Capital.