O projeto de Gestão Compartilhada teve como grande objetivo, administrar a produção, com entregas dentro dos prazos acordados com os clientes.
Para isso, o projeto teve início através um Diagnóstico da empresa, para priorização e implementação dos projetos.
Fase 1 – Diagnóstico e Detalhamento dos Projetos Prioritários
Durante esta etapa, os processos identificados nas reuniões iniciais de fechamento do projeto foram mapeados. Depois de uma apresentação geral, priorizamos alguns projetos:
1º. Gestão Industrial: Planejamento e Controle da produção, Controle de estoques e Administração dos indicadores de desempenho
2º. Gestão Administrativa Financeiro: Estruturação de metodologia de trabalho e de relatórios de gestão
3º. Gestão de Vendas (Comercial): Estruturação formal, com metas e cotas de venda
4º. Gestão de Tecnologia: Seleção e Implantação de uma solução de tecnologia integrada e baseada em processos
Os projetos tiveram cronogramas e equipes de implementação definidas. Ao longo de desenho os processos envolvidos em cada processo, o envolvimento da Diretoria da Fábrica de Idéias foi fundamental para que a estratégia da empresa pudesse ser compreendida e aplicada pela equipe da AGR.
Contamos com a equipe interna da Fábrica de Idéias de mais de 8 profissionais, entre Gerente Financeiro, Vendedores, Diretor de Vendas, Gerente de Produção, Coordenadores da Qualidade, Coordenadores de Chão de Fábrica, Compradores; e cerca de 4 consultores da AGR ao longo dos 12 meses de projeto.
Fase 2 - Implementação
Na Gestão Compartilhada, um consultor da AGR está totalmente focado no principal projeto – Gestão Industrial, enquanto os demais Consultores são acionados quando necessário para os demais projetos.
Todos os processos foram redesenhados e seus gestores definidos. Durante a implementação dos projetos, novos fornecedores foram desenvolvidos e colaboradores tiveram suas funções alteradas.
Em pouco menos de 6 meses, a Produção já estava em dia com a entrega de seus pedidos.
A Gestão Financeira desenhou todos os indicadores e relatórios necessários ao acompanhamento da empresa, implementados nos próximos meses.
A Área Comercial discutiu seus valores e planejou suas metas para os próximos anos, prevendo um crescimento sustentável da Fábrica de Idéias.
As últimas etapas do projeto foram de seleção de um ERP para toda a empresa. 
Ao longo de todo o projeto de Gestão Compartilhada, tínhamos o grande objetivo de trazer as melhores práticas para a Fábrica de Idéias, implementá-las de forma simples e passar o acompanhamento do dia a dia para os colaboradores da empresa. Assim, a Fábrica de Idéias passou a funcionar de uma nova forma, com seus colaboradores treinados e preparados para as mudanças.
Benefícios Alcançados
- Produção com entrega de pedidos dentro dos prazos
- Controle e Planejamento da Produção implementados e divulgados dentro da fábrica como um todo
- Melhoria do desempenho da produção de forma geral
- Desenvolvimentos de novos fornecedores
- Organização e controle dos estoques de materiais e produtos intermediários
- Controle dos custos industriais
- Estudo de viabilidade de unidade fabril
- Estabelecimento de metas de vendas
- Acompanhamento das metas de vendas
- Organização do trabalho de desenvolvimento de produtos, priorizando os trabalhos conforme regras estipuladas
- Estruturação do resultado da empresa – DRE e Fluxo de caixa
- Previsão de investimentos conforme crescimento sustentado da empresa